INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è ALFA Associazione Love for Animals, con sede legale in Via Primo Carnera, 47 F6 – 00142 Roma (di seguito anche “Associazione” o “Titolare”).

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, è possibile contattare il Titolare:

• e-mail: info@associazione-alfa.org
• posta: ALFA Associazione Love for Animals – Via Primo Carnera, 47 F6 – 00142 Roma

Qualora l’Associazione nomini un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), i relativi recapiti saranno pubblicati sul sito istituzionale.

CF 11728431005
PEC associazione-alfa@messaggipec.it
sito Web  www.associazione-alfa.org

2. Tipologia dei dati trattati

L’Associazione tratta esclusivamente i dati personali necessari allo svolgimento delle proprie attività istituzionali.

Possono essere trattati:

• dati identificativi e anagrafici;
• dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);
• dati necessari alla gestione delle donazioni;
• dati bancari esclusivamente quando indispensabili per effettuare o ricevere pagamenti;
• dati relativi alle richieste di adozione di animali;
• dati conferiti per la sottoscrizione di petizioni;
• ogni altro dato volontariamente fornito dall’interessato.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali potranno essere trattati, nell’ambito delle finalità istituzionali dell’Associazione, per la gestione e organizzazione delle attività, dei servizi, delle iniziative e dei progetti promossi da ALFA OdV, compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le procedure di adozione e affido, le campagne di sterilizzazione e microchippatura, le attività di volontariato, le iniziative di raccolta e distribuzione di alimenti e beni destinati agli animali, i progetti educativi e formativi, le attività di sensibilizzazione e divulgazione e ogni ulteriore iniziativa coerente con le finalità statutarie dell’Associazione.

Le specifiche finalità del trattamento saranno rese note all’interessato in relazione alla singola attività o iniziativa, ove necessario in ragione della natura e delle caratteristiche del trattamento.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

a) Gestione del rapporto associativo

• iscrizione all’Associazione;
• gestione amministrativa e contabile;
• gestione dei soci;
• adempimenti statutari.

Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. B) e C) GDPR).

b) Gestione del rapporto con i volontari

• Contatti, formazione, coordinamento e svolgimento delle attività di volontariato;
• gestione dei turni e delle comunicazioni interne.

Base giuridica: Per tutti i volontari (da remoto e in presenza): esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato che intende prestare attività di volontariato (art. 6, par. 1, lett. B) GDPR).

Esclusivamente per i volontari che operano nei canili o per il recupero di gatti sul territorio: adempimento degli obblighi di legge previsti per gli enti del Terzo Settore, inclusi gli obblighi di copertura assicurativa e tenuta dei registri (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

c) Gestione delle donazioni e dei lasciti

• ricezione delle donazioni;
• emissione delle ricevute;
• gestione amministrativa e fiscale.

Base giuridica: esecuzione delle richieste dell’interessato e adempimento degli obblighi di legge.

d) Gestione delle adozioni

• valutazione delle richieste;
• contatti con gli adottanti;
• gestione delle pratiche di affido.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

e) Gestione delle richieste di sterilizzazione

• valutazione delle richieste;
• contatti con i richiedenti;
• gestione degli appuntamenti presso gli ambulatori convenzionati.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. B) e C) GDPR).

f) Gestione della microchippatura e iscrizione all’anagrafe canina

• prenotazione dell’appuntamento;
• contatti con i richiedenti;
• gestione dell’iscrizione presso l’anagrafe canina durante l’evento

Base giuridica: esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) ed eventuale adempimento di obblighi di legge in materia di prevenzione del randagismo (art. 6, par. 1, lett. C) GDPR).

g) Gestione delle petizioni

I dati possono essere trattati per raccogliere adesioni a campagne e petizioni da presentare ad enti pubblici, istituzioni nazionali o europee.

Base giuridica: consenso dell’interessato.

h) Invio della newsletter e comunicazioni informative

Previo consenso dell’interessato, l’Associazione può inviare:

• newsletter;
• comunicazioni sulle attività;
• aggiornamenti sui progetti;
• campagne di sensibilizzazione;
• iniziative di raccolta fondi.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Base giuridica: consenso dell’interessato.

i) Attività di fundraising

I dati possono essere utilizzati per promuovere campagne di raccolta fondi, eventi e iniziative istituzionali.

Quando richiesto dalla normativa, tali attività saranno svolte previo consenso dell’interessato.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

I dati sono trattati mediante strumenti cartacei ed elettronici, con procedure idonee a garantirne la sicurezza e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.

L’Associazione adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per poter gestire il rapporto associativo, le donazioni, le richieste di adozione, le petizioni e gli altri servizi offerti dall’Associazione.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti potrebbe rendere impossibile dare seguito alla richiesta dell’interessato.

Per i trattamenti basati sul consenso, il conferimento dei dati è facoltativo.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati esclusivamente ai soggetti la cui conoscenza sia necessaria per il perseguimento delle finalità indicate.

A titolo esemplificativo:

• istituti bancari;
• consulenti fiscali e amministrativi;
• fornitori di servizi informatici;
• società che gestiscono l’invio di newsletter;
• fornitori di servizi cloud e hosting;
• corrieri e società incaricate della spedizione di materiale informativo;
• autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali Responsabili del trattamento o autonomi Titolari.

I dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, i dati siano trattati mediante servizi che comportino trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, adottando le garanzie previste dalla normativa vigente.

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente nei termini previsti dalla legge;
• dati amministrativi e contabili: secondo gli obblighi di legge;
• dati relativi alle donazioni: per il periodo necessario agli adempimenti fiscali e amministrativi;
• dati per newsletter e comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso;
• dati relativi alle petizioni: fino al conseguimento delle finalità della petizione o nei tempi previsti dalla normativa applicabile.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge che ne impongano un’ulteriore conservazione.

9. Cookie

Il sito dell’Associazione utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento del sito.

L’eventuale utilizzo di cookie analitici o di profilazione avviene nel rispetto della normativa vigente e previo consenso dell’utente, ove richiesto.

Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul sito.

10. Social Network

L’Associazione utilizza piattaforme social per diffondere le proprie attività.

I dati eventualmente conferiti attraverso tali piattaforme sono trattati anche dai rispettivi gestori, che operano quali autonomi Titolari del trattamento secondo le rispettive informative privacy.

11. Trattamento dei dati dei minori

Qualora siano trattati dati personali di minori, l’Associazione opera nel rispetto della normativa vigente e adotta le misure necessarie a garantire la tutela dei loro diritti.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679.

In particolare ha diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
• accedere ai dati trattati;
• richiedere la rettifica dei dati inesatti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dal GDPR;
• ricevere i dati in formato strutturato (portabilità), quando applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

13. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti sopra indicati è possibile scrivere a:

 

ALFA Associazione Love for Animals

Via Primo Carnera, 47 F6 – 00142 Roma

E-mail: info@associazione-alfa.org

L’Associazione fornirà riscontro nei termini previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026